Eventveranstalter

Allgemein

Mit Hilfe des Einsatzes von Bildern können Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert und produziert für Firmen auch den passenden Film-Content zu einer Beteiligung innerhalb eines Events. Folglich wird Vielfalt in das Bühnenprogramm der Veranstaltung geliefert, darüber hinaus bringt eine große Vorführung von Filmen imposante Effekte. Mit Hilfe von Videos ist es möglich die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit sowie Zukunft zunehmen, kompliziertere Sachverhalten begreiflich zu machen oder Firmen in einem kurzen Imagefilm vorzustellen. Vom Storyboard über die Planung ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion – Kontrapunkt liefert alles aus einer Hand. Mittels grafische Animationen und 3D setzt Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen was ausergewöhnliches., Kontrapunkt hat ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung in dem Einsatz und zeichnet sich mithilfe einer Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf dem Event einen einwandfreien Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich reibungslos in die firmeneigene Webseite aufnehmen ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart können sich Teilnehmer mithilfe kon² zum Beispiel online für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Angaben der Teilnehmer einbezogen ebenso wie mithilfe der Datenbank von kon² überblickt: Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf bestimmte Zutaten keineswegs zu sich nehmen? Verschiedene Variable können über das System erfasst werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz in der Planung seines Events. „konquadrat“ ist ein umfangreiches Universalgenie. Zusätzlich zu der Kontingentführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und im Corporate Design des Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von kon² lassen sich Rechnungen entwerfen sowie versenden. Außerdem checkt die Software die Lage von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt kon² zu einem Gebrauch. Barcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann zügig sowie unkompliziert über die Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch „kon²“ lassen sich auch Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob zwanzig oder 20.000 Menschen, und kann den Gästen auf diese Art das optimal organisiertes Erlebnis bieten. konquadrat ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund überall zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird bloß die Internetanbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht die Software hundertprozentig sicher. Zur gleichen Zeit verhindern tägliche Datensicherungen sowie das 24std-Server-Monitoring reliabel den Schwund von Daten., Kontrapunkt sorgt für Ihren gelungenen Auftritt! Hochkarätige Events sind wichtige Kommunikationsplattformen aller Branchen, sie bringen Entscheider zusammen und setzen eine enorme Medienerreichbarkeit um. Daher sind Veranstaltungen stets auch für Sponsoren für Präsentation von dem persönlichen Unternehmen bemerkenswert. Im Auftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement und assistiert Unternehmen, Stück der Veranstaltungsaufführung zu werden. Kontrapunkt kreiert passende Sponsorenpakete, schafft geeignete Sponsoren an, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört auch die Gestaltung und Auswahl passender Präsentationsflächen, beispielsweise auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung der Produkte im Bereich einer Veranstaltung sorgt immer für einen Hingucker und bewirkt einzigartige Beachtung: Autobauer vermögen zum Beispiel die brandneuen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren und Caterer verschaffen Kostproben der Produkte oder kleinere Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Veranstaltungstaschen., Über die bloße Eventaufführung sowie Eventdisposition offeriert Kontrapunkt ebenso weitere Teil service im Veranstaltungsservice in Hamburg und landesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit ebenso wie PR, Medienproduktion und Grafik sowie das Sponsoring., Das Dienstleistungsangebotangebot von Kontrapunkt umfässt ein enormes Spektrum. Die Eventagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Realisierung seitens interner Firmen-Veranstaltungen ebenso wie von öffentlichen Groß-Events. Die Veranstaltungsagentur, die ihren Hauptsitz in Hamburg hat, wirkt für Kunden aus verschiedenen Bereichen sowie erstellt für alle ein persönliches, individuelles Modell. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Eventagentur Hamburg und dessen imposante Locations zum Veranstaltungsort Nummer eins.